कैसे एक कोपियर खरीदने के लिए

हर कार्यालय को एक कापियर की आवश्यकता होती है, और अक्सर परिवर्तन प्राप्त करने का एक अच्छा हिस्सा खर्च करता है। पूरी तरह से अनुसंधान का संचालन करें, और हस्ताक्षर करने से पहले पट्टे और सेवा समझौतों को ध्यान से पढ़ें। अधिक महंगा या उच्च गुणवत्ता वाला कापियर आपके कार्यालय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

एक मॉडल का चयन

एक मॉडल का चयन
घर के कार्यालयों के लिए एक डेस्कटॉप मॉडल खरीदें। यदि आप घर के उपयोग के लिए, या प्रति माह 700 से कम प्रतियां बनाने वाले व्यवसाय के लिए, एक डेस्कटॉप मॉडल खरीद रहे हैं। ये एक बड़े, खड़े उपकरण की तुलना में बहुत सस्ते और सरल हैं। इस लेख की बाकी जानकारी बड़े कार्यालयों की जरूरतों पर केंद्रित है।
  • एक लेजर कॉपियर / प्रिंटर / स्कैनर की कीमत आमतौर पर $ 150 USD (केवल काले और सफेद) और $ 500 USD (तेज़, गुणवत्ता वाले रंग) के बीच होती है। [१] एक्स रिसर्च सोर्स
  • इंकजेट कॉपियर्स की लागत 60 डॉलर तक भी हो सकती है, यहां तक ​​कि रंग कॉपियर्स के लिए भी। हालांकि, वे लेजर कॉपियर के रूप में संचालित करने के लिए दो या तीन बार खर्च कर सकते हैं। काले और सफेद पृष्ठ पर 20 सेंट का भुगतान करने की अपेक्षा करें।
एक मॉडल का चयन
मूल बातें जानिए। जबकि अभी भी बाजार पर कुछ कापियर प्रकार हैं, अधिकांश व्यवसायों को यह चुनने में परेशानी नहीं होगी कि उन्हें किस विकल्प की आवश्यकता है:
  • लेज़र कॉपियर लंबे समय में काम करने के लिए तेज़ और सस्ते होते हैं। इंकजेट कॉपियर्स व्यवसायों के लिए अनुशंसित नहीं हैं। [२] एक्स रिसर्च सोर्स
  • डिजिटल कॉपियर पुराने, एनालॉग कॉपियर की तुलना में कहीं अधिक सुविधाजनक और आम हैं।
  • रंगीन कॉपियर अधिक महंगे और खराबी काले और सफेद कॉपियर की तुलना में अधिक बार होते हैं। यदि आपको केवल सामयिक रंग दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो एक सस्ता हाइब्रिड कॉपियर पर विचार करें।
एक मॉडल का चयन
एक मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस पर विचार करें। लगभग हर आधुनिक कॉपियर एक प्रिंटर भी है, और कुछ भी दस्तावेजों को स्कैन या फैक्स कर सकते हैं। एक साधारण कॉपियर और अतिरिक्त मशीनों के विरुद्ध एकल "मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस" के पेशेवरों और विपक्षों का वजन:
  • एक एकल उपकरण आम तौर पर अलग मशीनों से सस्ता होता है, यह मानते हुए कि आपको प्रत्येक फ़ंक्शन की आवश्यकता है।
  • कई मशीनों का उपयोग एक खराबी के प्रभाव को कम करता है।
  • बड़े कार्यालयों को एक मशीन के लिए प्रतीक्षा समय से बचने के लिए कई मशीनों का उपयोग करना चाहिए।
एक मॉडल का चयन
एक उदार मासिक प्रतिलिपि मात्रा का अनुमान लगाएं। अपनी आवश्यकताओं के लिए कापियर का मिलान करने से पैसे की बचत होगी, देरी से बचें, और यहां तक ​​कि खराबी की आवृत्ति भी कम हो जाएगी। इस महत्वपूर्ण चरण को निम्नानुसार पूरा करें:
  • पिछले 612 महीनों के दौरान, अपने प्रतिलिपि अभिलेखों का संदर्भ लें। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो पिछले चालान की प्रतियों के लिए वर्तमान कापियर सेवक से पूछें। इनमें बनाई गई प्रतियों की संख्या शामिल होनी चाहिए।
  • प्रति माह की गई प्रतियों की औसत संख्या ज्ञात कीजिए।
  • यदि आपका अनुमान अनिश्चित है, तो सुरक्षित रूप से 1.2 से इसे गुणा करें, या 1.5 तक। यह उपयोग में वृद्धि, और भ्रामक विज्ञापनों के खिलाफ एक बफर प्रदान करता है। आपके द्वारा गणना की गई आकृति की तुलना में मासिक मात्रा के साथ एक कापियर के लिए देखें।
एक मॉडल का चयन
कापियर गति से देखें। मुद्रण की गति की जाँच करें - लेकिन यह मत समझो कि तेजी बेहतर है। नौकरियों के बीच लंबे समय तक बैठने वाले कॉपियर में अधिक खराबी होती है। इन कठिन उद्योग दिशानिर्देशों के साथ प्रतीक्षा समय और कापीयर स्वास्थ्य के बीच संतुलन बनाएं: [3]
  • 11-20 मिनट प्रति मिनट ("खंड 1"): घर के कार्यालयों या बहुत छोटे कार्यालयों के लिए अनुशंसित।
  • २१-३० पीपीएम (एस २): ६,००० प्रतियां एक महीने या उससे कम समय के साथ अधिकांश छोटे कार्यालय। ध्यान रखें कि यह "धीमी" गति अभी भी हर दो या तीन सेकंड में एक पृष्ठ है।
  • 31-44 पीपीएम (S3): छोटे से मध्यम आकार के कार्यालय (एक महीने में 12,000 प्रतियां तक)। यदि आपको ऑफिस नेटवर्क तक कापियर को हुक करने की आवश्यकता हो तो इस सेगमेंट या उच्चतर का उपयोग करें।
  • 45-69 पीपीएम (एस 4): बड़े कार्यालयों के लिए मध्य-आकार। आमतौर पर केवल कानूनी फर्मों, अकाउंटेंसी फर्मों, और उच्च नकल चोटियों और निरंतर, भारी उपयोग वाले अन्य कार्यालयों के लिए आवश्यक है।
  • 70–90 पीपीएम (एस 5): चरम प्रतिलिपि आवश्यकताओं वाले कार्यालय, या जिन्हें प्रिंट रन के लिए अस्थायी किराये की आवश्यकता होती है।
एक मॉडल का चयन
शोध की अंतिम जानकारी। अधिकांश ऑफिस कॉपियर्स स्वचालित रूप से मल्टी-पेज डॉक्यूमेंट्स को सॉर्ट करते हैं। अतिरिक्त विशेषताएं कॉपियर के साथ या ऐड-ऑन "फिनिशर" इकाई में आ सकती हैं। निम्नलिखित की जांच करें:
  • डिब्बे की संख्या (एक ही बार में कितने अलग-अलग दस्तावेज़ हो सकते हैं)
  • प्रत्येक बिन की क्षमता (कितने समाप्त पृष्ठ यह स्टोर कर सकते हैं)
  • क्या यह स्वचालित रूप से स्टेपल या होल-पंच दस्तावेज़ कर सकता है? यह बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के उच्च प्रिंट रन वाले कार्यालयों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
एक मॉडल का चयन
अपना शोध समाप्त करें। अपना अंतिम निर्णय लेने से पहले, निम्नलिखित पर जांच करें:
  • क्या कापियर डुप्लेक्सिंग (पृष्ठ के दोनों ओर प्रिंट करने की क्षमता) का समर्थन करता है?
  • किसी दस्तावेज़ को कॉपी करने वाला कितना बढ़ा या बढ़ा सकता है?
  • यदि आप गैर-मानक पेपर आकार का उपयोग करते हैं, तो क्या कापियर उनका समर्थन करता है?
  • अधिकांश उच्च-गुणवत्ता वाले रंगीन कॉपियर एक बिल्ट-इन रैस्टर इमेज प्रोसेसर (RIP) के साथ आते हैं। [४] एक्स रिसर्च स्रोत यदि आपका नहीं है, तो आपको एक बाहरी आरआईपी खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
  • पहली प्रतिलिपि समय (पहली प्रति प्रिंट करने के लिए समय की मात्रा) क्या है? यदि आपका कार्यालय आमतौर पर सिर्फ एक ही प्रतिलिपि बनाता है, तो यह एक महत्वपूर्ण आँकड़ा है।

क्रय और सेवा समझौते

क्रय और सेवा समझौते
अल्पकालिक उपयोग के लिए एक कापियर किराए पर लें। किराये के समझौते सीधे हैं: आप प्रत्येक माह एक निश्चित राशि का भुगतान करते हैं, फिर समाप्त होने पर कॉपियर को वापस करते हैं। यह आपके पैसे के लिए सबसे खराब मूल्य है, इसलिए यह आमतौर पर कॉपी आवश्यकताओं में अचानक वृद्धि के साथ कंपनियों के लिए आरक्षित है।
  • अतिरिक्त शुल्क के साथ जटिल किराये के समझौतों से बचें। आपको एक फ्लैट शुल्क और कोई जटिलता के साथ एक सेवा खोजने में सक्षम होना चाहिए।
क्रय और सेवा समझौते
सस्ती होने पर एकमुश्त खरीद लें। इसके लिए खरीदारी के समय सबसे अधिक धन की आवश्यकता होती है। आपको विश्वास होना चाहिए कि आप इस कोपियर का उपयोग एक दो साल से अधिक समय तक करेंगे। यदि आपके पास धन है, तो इस रणनीति के दो मुख्य लाभ हैं:
  • आप एक कर वर्ष में व्यय को लिखने में सक्षम हो सकते हैं, जो आपको एक अल्पकालिक वित्तीय लाभ दे सकता है। [५] एक्स रिसर्च स्रोत एक स्थानीय कर वकील से परामर्श करें।
  • यदि आप बाद में बदलते सिपाहियों को समाप्त कर देते हैं, तो आप एक पट्टे के समझौते के तहत अटक नहीं जाएंगे, जो आपको थोड़ा पैसा बचा सकता है।
क्रय और सेवा समझौते
एक इस्तेमाल किया कापियर खरीदने पर विचार करें। एक इस्तेमाल किया हुआ कापियर आमतौर पर एक नया मूल्य के बारे में 1/5 वीं के लिए जाता है। यदि आप एक नया व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और यह नहीं जानते हैं कि आपकी प्रतिलिपि की मात्रा क्या होगी, तो यह सबसे कम जोखिम वाला निवेश है। कॉपियर की "कॉपी गणना," या संख्या-मुद्रित प्रतियां के लिए पूछें। एक उच्च-गुणवत्ता वाला प्रिंटर जिसकी गति 45+ पृष्ठों प्रति मिनट है, 15 या 20 मिलियन प्रतियों के लिए अच्छा हो सकता है। एक धीमे, पुराने या निम्न गुणवत्ता वाले प्रिंटर में 1-5 मिलियन के बाद गिरावट आ सकती है।
क्रय और सेवा समझौते
पट्टे के समझौतों को ध्यान से पढ़ें। पट्टे पर खरीदना और किराए पर लेने के बीच एक सामान्य मध्यम जमीन है। आप एक से पांच साल तक कापियर का उपयोग करने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करते हैं। इस समय के अंत में, आपके पास इसे स्थायी रूप से खरीदने का विकल्प होता है। पट्टे पर हस्ताक्षर करने के बाद बचना बहुत मुश्किल है, इसलिए उन्हें अच्छी तरह से पढ़ें। [6]
  • फेयर मार्केट वैल्यू (FMV) पट्टों की कीमत आमतौर पर कापियर क्वालिटी के आधार पर हर महीने $ 100 USD से लेकर 650 USD तक होती है। एक बार जब यह खत्म हो जाता है, तो बैंक मौजूदा बाजार मूल्य के आधार पर कापियर के लिए एक मूल्य निर्धारित करता है।
  • $ 1 पट्टे पर आपको पट्टे के अंत में US $ 1 के लिए कापियर खरीदने की अनुमति देता है। यह अनिवार्य रूप से उच्च मासिक शुल्क के साथ, किश्तों में एक खरीद है।
  • यदि आप एक नया व्यवसाय कर रहे हैं, तो स्वामी को व्यक्तिगत गारंटी पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब यह है कि यदि व्यवसाय नहीं कर सकता है तो मालिक को पट्टे से शुल्क का भुगतान करना होगा।
क्रय और सेवा समझौते
एक अलग सर्विसिंग समझौता करें। पैसे बचाने के लिए, पैक किए गए पट्टे + सेवा सौदों से दूर रहें। इसके बजाय, अपने कोपियर को रखने और मरम्मत करने के लिए एक अलग कंपनी को किराए पर लें। निम्नलिखित जानकारी के लिए सेवा अनुबंध की समीक्षा करें:
  • प्रति कॉपी सेवा की लागत का पता लगाएं। मासिक शुल्क खोजने के लिए इसे अपनी मासिक कॉपी मात्रा से गुणा करें।
  • एक न्यूनतम मासिक शुल्क के लिए देखो। धीमे महीनों के दौरान, आप प्रति कॉपी सेवा के बजाय इस शुल्क का भुगतान कर सकते हैं। कॉपी वॉल्यूम के पिछले बारह महीनों के आधार पर अतिरिक्त लागत का अनुमान लगाएं।
  • आदर्श रूप से, आपातकालीन मरम्मत के लिए चार घंटे का अधिकतम प्रतिक्रिया समय देखें।
  • यदि आपका कार्यालय सामान्य व्यावसायिक घंटों के बाहर संचालित होता है, तो सुनिश्चित करें कि उन दिनों के दौरान आपातकालीन मरम्मत को कवर किया गया है।
1080p गेमिंग के लिए कौन सा कॉपीर सबसे अच्छा है?
मैंने व्यक्तिगत रूप से पाया है कि जेरोक्स वर्कसेंट्री 3655 लेजर मल्टी-फंक्शन प्रिंटर मेरे लिए रनसेस्केप और ओरिजिनल फॉलिंग गेम्स में सबसे अच्छा काम करता है। लेकिन अगर यह आपके लिए बहुत अधिक है, तो मैं एक और ज़ेरॉक्स या कैनन कॉपियर का सुझाव देता हूं।
अच्छी तरह से स्थापित और विश्वसनीय कंपनियों से खरीद। यदि संभव हो तो प्रशंसापत्र और तीसरे पक्ष से समीक्षा देखें।
प्रिंटर के नेटवर्क कनेक्शन को सुरक्षित करने और अनधिकृत पहुंच को अवरुद्ध करने के लिए आईटी कर्मचारियों से पूछें। [7]
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